Показать сообщение отдельно
Старый 18.12.2011, 23:29   #8
Феникс Джонатанович ДонХуанЦзы
Senior Member
МегаБолтун
 
Аватар для Феникс Джонатанович ДонХуанЦзы
 
Регистрация: 02.06.2006
Адрес: Москва
Сообщений: 70,032
Записей в дневнике: 4
Вес репутации: 10
Феникс Джонатанович ДонХуанЦзы отключил(а) отображение уровня репутации
По умолчанию

Взаимозависимость

Эффективность значительно повышается, когда люди помогают друг другу. А они помогут Вам, если это поможет достижению их целей, т.е. при наличии взаимозависимости. Это социальный симбиоз, в котором эффективность совместной работы всегда выше, если принуждение заменяется взаимным доверием.
При взаимозависимости нужен навык общения. Встречаясь с новыми людьми, кругозор заметно расширяется, появляются идеи и ресурсы для достижения личных целей.
Делегирование

Если для выполнения дела нужны знания или умения, которыми не обладаешь, т.е. являющихся проблемой, то лучше его делегировать человеку или организации, которые эту проблему уже решили, т.е. более компетентны в этом деле.
Делегирование не влияет на личную эффективность напрямую, но значительно ускоряет процесс достижения цели.
Делегировав дело, освобождается личное время, которое можно потратить на другие важные дела. Но делегирование требует затрат других ресурсов (денег, оборудования, организации системы контроля за исполнением дел и т.п.)

Рекомендуемые методы: Организация личных целей и дел
Польза от повышения личной эффективности

Повышение личной эффективности не просто ускоряет процесс достижения целей, а позволяет достигать их быстрее других людей, что ярко выделяет Вас среди них.

Это повышает личную конкурентоспособность, которая позволяет получить доступ к новым ресурсам для достижения более сложных и великих целей, например, реализовав проект быстрее конкурентов, заняв более высокую должность или устроившись на работу в более крупную организацию.

Бизнесмены говорят о конкуренции так: "опоздал на минуту - опоздал навсегда". Поэтому никогда не прекращайте повышать личную эффективностью, иначе кто-то другой выделится ярче Вас и получит на достижение своих целей те ресурсы, которые могли достаться Вам.
Оцените личную эффективность с помощью сервиса Личное время
Попробовать...
Затем повышайте личную эффективность с помощью сервиса Личные цели
Попробовать...


Организация личных целей и дел

Можете ли вы прямо сейчас ответить:
- сколько дел Вам нужно выполнить в ближайшее время и к какому сроку?
- сколько дел Вы бы хотели выполнить, но неважно когда?
- как выполнить все дела и с минимальными затратами?
- сколько дел Вы поручили выполнять другим людям и выполнены ли они на данный момент?

Попытавшись ответить на эти вопросы, у большинства людей появится беспокойство или даже страх из-за осознания "горы" дел, которая "висит" на их плечах, и незнания как и в каком порядке нужно их выполнять.

Основными причинами беспокойства из-за невыполненных дел являются:
- непонимание целей и образа желаемых результатов, которые необходимо достичь при выполнении дел;
- страх забыть какие-то важные дела;
- отсутствие полного визуального списка дел, которые требуется выполнить;
- незнание как выполнить некоторые дела;
- плохое представление важности дел и порядка их выполнения;
- отсутствие напоминаний о делах, имеющих определенный срок исполнения;
- плохой контроль дел, порученных выполнять другим людям.

Для повышения личной эффективностии устранения этих причин необходимо концентрироваться на фактическом исполнении дел, а не на их повторяющемся обдумывании. Для этого их нужно организовать в единую систему, включающую 5 повторяющихся действий:
Материализация
Анализ
Организация
Обзор
Выполнение
Для начала определимся с понятиями:
Действие – это элементарное активное влияние одного объекта на другой для его изучения или изменения, удовлетворения своих потребностей или достижения цели.
Дело (работа, занятие) - это множество физических действий, выполняемых в соответствии с определенным планом, предназначенным для получения четко сформулированного желаемого результата (цели).
Цель - это идеальный или реальный предмет стремления субъекта (желаемый результат), на который преднамеренно направлен процесс (план и действия). Цель может быть достигнута в результате выполнения одного или нескольких дел.
Материализация

В восточных боевых искусствах есть понятие - кристально чистое сознания, как вода.
Находясь в таком состоянии, человек расслаблен и спокоен, у него отсутствует страх, он готов использовать новые возможности, предоставляемые окружающим миром каждое мгновение, и использовать их против своих врагов.
Поэтому, чтобы перестать беспокоиться из-за невыполненных дел, расслабиться и заняться обдумыванием новых грандиозных идей, в первую очередь нужно сделать свое сознание кристально чистым - "выкинуть" все дела из головы.
Выпишите на листы бумаги или другое материальное хранилище всё, что беспокоит вас в данный момент, чтобы можно было визуально ощутить все дела. Это значительно разгрузит сознание, но не до конца, сделает Вас более спокойным и расслабленным. К тому же человеку крайне сложно выполнять в уме анализ большого количества информации.
Например, каждому человеку легко посчитать, сколько будет 1+2*3. А как насчет такого примера: ((15*47-367/36)*84-68/(284+846/97-64*54))^(398/87). Большинству людей крайне тяжело производить подобный анализ в уме, но если записать все данные из головы на листок (числа), определить связи между этими данными (операции) и воспользоваться подходящим инструментом (калькулятором), то задача анализа становится крайне простой.
При появлении новых дел сразу их материализуйте, записав в список "Новые дела".
Для получения более подробной информации о процессе материализации изучите метод Материализация и классификация идей.
Анализ

Для каждого дела обязательно проясните цель, ради которой и нужно его выполнить. Не зная цели, дело можно выполнять бесконечно, т.к. не понятно когда следует остановиться.
Все цели материализуйте и сформируйте их иерархию. У каждой цели опишите желаемый результат, который требуется получить при ее достижении. Конечно, более логично было бы составить иерархию целей, а потом записать все дела, необходимые для их достижения - подход "сверху-вниз". Но человеку гораздо легче описать дела, а не цели. Поэтому если есть затруднения с определением целей, лучше воспользуйтесь подходом "снизу-вверх", т.е. сначала опишите все дела, которые нужно или охота выполнить, а потом уже объедините их и сформулируйте общие цели.

[IMG]file:///F:/DOCUME%7E1/C6EE%7E1/LOCALS%7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif[/IMG]Иерархия целей как бы корень и ствол с ветками у "дерева" личного развития, а дела - это листья, которые сначала являются почками (невыполненные дела). Чтобы развиваться, нужно постоянно делать ствол и ветки толще - ставить перед собой более грандиозные и трудные цели, и максимально быстро наращивать листья - эффективно выполнять дела.


У каждого дела, как и у целей, есть желаемый результат, являющийся промежуточным на пути достижения цели. Обязательно сформулируйте его и запишите рядом с делом.

Для каждого дела определите следующее конкретное действие. Человек боится начинать выполнять некоторые дела, потому что не знает, что конкретно нужно сделать. Хотя, чтобы в этом разобраться, требуется не так много времени, как кажется. Поэтому крайне важно обдумать каждое дело и пока не будет сформулировано и записано следующее конкретное действие, нельзя переходить к анализу других дел.

Если возникают трудности при определении следующего действия, изучите методы Решение проблем и Генерация полезных идей.

Если у дела есть крайний срок исполнения, то запишите его рядом с делом.
Если дело периодически повторяется, например, составление еженедельного отчета по проекту в пятницу, то запишите рядом с делом его периодичность - раз в неделю в определенный день, по определенным дням недели, каждый день или через несколько дней и т.п.

У некоторых дел может быть контекст выполнения - определенные условия окружающей среды, которые необходимы для выполнения дела и без которых дело не может быть завершено. Например, для звонков нужен телефон, для совещаний нужно присутствие необходимых людей, для покупок нужно находиться в магазине и т.п. Если дело имеет контекст, то запишите его рядом с делом.

Обязательно подумайте, требуется ли дело выполнять самому или можно делегировать (поручить) его другому человеку или организации. Это необходимо для улучшения и оптимизации процесса достижения цели и для освобождения личного времени, что сделает Вас еще более спокойным и даст возможность обдумывать и выполнять более важные дела, но требует выделения других ресурсов (денег, оборудования и т.п.). Запишите для делегированных дел кто должен их выполнять.

Итак, анализ дела состоит из определения: цели, желаемого результата, следующего конкретного действия, крайнего срока исполнения, периодичности, контекста и возможности делегировать его.
Организация

Проанализировав каждое дело, распределите их по спискам:
- Новые: в этот список добавляйте все, что беспокоит. Раз в 1-2 дня проводите анализ дел этого списка и переносите их в один из следующих списков.
- Выполнить: в этот список попадают дела, которые требуется выполнить самому в ближайшее время. Обычно у таких дел есть крайний срок исполнения.
- Делегировать: если дело поручено другому человеку или организации, то оно попадает в этот список, где нужно указать кто его выполняет и к какому сроку.
- Отложить: это дела, которые нужно или охота выполнить, но при наличии свободного времени или других ресурсов. Когда решите выполнить дело из этого списка, перенесите его в список "Выполнить" или "Делегировать" и укажите срок исполнения.
- Выполненные: после выполнения дела из списков "Выполнить" или "Делегировать" перемещайте его в этот список. Он является неким архивом дел и желательно записывать дату выполнения дела для анализа личной эффективностии проделанной работы, например, за последний месяц.
- Отказаться: если Вы решили, что дело не стоит выполнять совсем, то поместите его в этот список. Он может еще называться мусоркой. Он пригодиться, когда дело из него Вы уже забыли, но оно снова всплыло в памяти и, чтобы не выполнять его материализацию, анализ и организацию снова, просто проверьте есть ли оно в этой мусорке.

Также дела нужно классифицировать по их контекстам. Составьте списки "Звонки", "В офисе", "Дома", "В магазине" и т.п. Находясь в соответствующем контексте (например, дома), просматривайте соответствующий список ("Дома") и выполняйте дела из него.

Для срочных и повторяющихся дел нужно настроить напоминание. Составьте отдельный список "Срочные дела" и добавляйте в него дела и их сроков на ближайшую неделю-месяц. Просматривайте и актуализируйте его каждый день. Эти напоминания крайне важны, т.к. освобождают от необходимости помнить что и когда нужно выполнить и делают сознание более чистым. Для дел на сегодня-завтра лучше добавить напоминание в телефон или записать их в ежедневник.

Составив списки срочных или делегированных дел и целей, которые необходимо достичь, определите какие из них самые важные и их нужно выполнить/достичь в первую очередь. Для этого выполните их приоритезацию, воспользовавшись методом Приоритезация личных целей и дел. Приоритет также запишите рядом с делами и целями и лучше отсортировать списки по приоритету.

Цели, как и дела, распределите по спискам:
- Новые: все цели, которые нужно или охота достичь. Эти цели нужно проанализировать и перенести в один из следующих списков.
- Достичь: цели этого списка решено достичь в ближайшее время. Для этих целей добавьте в систему все дела, которые необходимы для их достижения.
- Отложенные: если цели будут достигнуты позже, при наличии времени и других ресурсов, то добавьте их в этот список. Если принято решение достичь какую-либо цель из этого списка, то перенесите ее в список "Достичь".
- Достигнутые: после достижения цели перенесите ее в этот список. Естественно, цель не может быть достигнута, если не достигнута хотя бы одна подцель в ее иерархии. Этот список поможет проанализировать Вашу успешность.
__________________
Твори Любовь ЗДЕСЬ и СЕЙЧАС!
ЗАВТРА может быть ПОЗДНО!
Феникс Джонатанович ДонХуанЦзы вне форума   Ответить с цитированием