Показать сообщение отдельно
Старый 18.12.2011, 23:29   #9
Феникс Джонатанович ДонХуанЦзы
Senior Member
МегаБолтун
 
Аватар для Феникс Джонатанович ДонХуанЦзы
 
Регистрация: 02.06.2006
Адрес: Москва
Сообщений: 70,039
Записей в дневнике: 4
Вес репутации: 10
Феникс Джонатанович ДонХуанЦзы отключил(а) отображение уровня репутации
По умолчанию

Обзор

Организовав свои дела в единую систему списков, необходимо их периодически просматривать и принимать решения по каждому пункту - актуализировать их.

Список срочных и повторяющихся дел просматривайте каждый день, а лучше несколько раз в день, чтобы не переживать о том, что забыли о каком-то деле или не выполнили его в срок. Определив наиболее приоритетное дело в этом списке, принимайтесь к его выполнению, пока не завершите его.

Список делегированных дел просматривайте реже - 2-3 раза в неделю. Каждый раз связывайтесь с людьми, которые их выполняют, и узнавайте выполнено ли дело или на какой стадии выполнения оно находится.

Список отложенных дел можно просматривать раз в неделю. Если появляется свободное время для их выполнения, то перенесите их в список "Выполнить" или "Делегированные" и запишите срок исполнения.

Списки срочных, повторяющихся и делегированных дел являются оперативными, поэтому всегда держите их под рукой и просматривайте каждый день.

Списки целей также необходимо периодически просматривать и актуализировать. Эти списки являются тактическими и стратегическими, поэтому их обзор можно делать раз в неделю или еще реже.
Выполнение

Следующий совет для принятия решения о выполнении дела является универсальным - всегда начинайте выполнять самые высокоприоритетные дела в списках срочных и периодических дел.

Но всегда учитывайте следующие факторы:
- контекст: нельзя начать выполнение дела, не находясь в нужных условиях. Например, нельзя совершить звонок, не имея под рукой телефона. Если вы считаете, что дело является важным и его нужно выполнить прямо сейчас, то создайте вокруг себя нужный контекст (найдите телефон).
- время: оцените, сколько на завершение дела целиком или частично требуется свободного времени. Если оно есть прямо сейчас, то начните его выполнять. Например, если через 10 минут назначена встреча, то навряд ли Вы начнете выполнять дело, которое требует нескольких часов, но можете позвонить или ответить на письмо.
- силы (энергия): у человека есть внутренние биологические часы, которые влияют на уровень сил человека и, не имея достаточно сил для выполнения дела, не нужно его и начинать. Например, самые сложные дела можно выполнять с утра, когда только пришли на работу и еще много сил. А всякую мелочь можно отложить на конец дня, когда уже чувствуется усталость.

Приняв решение о выполнении дела, необходимо составить план действий для получения результата.
План - это множество действий и связей между ними, которые ведут к конкретному результату (дорога к цели).
Он нужен, чтобы быть уверенным в правильности следующего конкретного действия. Когда он не дает такой уверенности – нужно менять план для обеспечения личной гибкости и непредсказуемости для окружающих, что повышает личную конкурентоспособность.
Некоторые люди бояться начинать дело только потому, что не знают, что конкретно нужно для его завершения. Хотя достаточно немного подумать об этом и записать все, что пришло в голову, воспользовавшись методиками "мозговой штурм" или "ментальные карты". Некоторым людям достаточно представить то, как они выполняют это дело и план действий формируется практически сразу.
Планировать можно только те дела, которые проанализированы и организованы, т.к. нужно иметь четкое представление желаемого результата и цели этого дела и необходима материализация плана, чтобы визуализировать "путь" к результату (построить карту).
Не нужно бояться планировать и пренебрегать им, с опытом планирование станет все более точным и эффективным, но только если постоянно заниматься им.
Если возникают проблемы при составлении или исполнении плана, то изучите методы Решение проблем и Генерация полезных идей.

Возможно, в процессе выполнения дела появятся неожиданные и срочные дела, например, требование начальника составить отчет о текущих работах по проекту или звонок клиента. Таких дел нельзя бояться и ненавидеть. Возможно они окажутся действительно важнее того, чем Вы занимались, и принесут гораздо больше результатов. Умение реагировать на такие дела значительно влияет на Вашу конкурентоспособность.
Критичные факторы успеха системы

Чтобы эта система повысила личную эффективность, обязательно выполняйте следующие критические действия:
- материализуйте абсолютно все дела и все, что беспокоит или боитесь забыть;
- четко формулируйте желаемый результат выполнения дел и цель, к которой оно относится;
- распределяйте дела по соответствующим спискам, периодически просматривайте и актуализируйте их;
- у каждого дела должно быть описано следующее конкретное действие или план действий;
- для срочных дел должно быть настроено напоминание (список, в телефоне, ежедневнике);

Если какие-то из этих критических действий Вы не выполняете, то не удивляйтесь, что Вы по-прежнему переживаете из-за невыполненных дел и не можете расслабиться и получать удовольствия от достижения своих целей.
Обобщение системы организации целей и дел

Итак, чтобы повысить личную эффективность, избавиться от беспокойства из-за невыполненных дел и очистить свое сознание для генерации более грандиозных целей и дел, нужно организовать их в единую систему состоящую из:
- 5 повторяющихся действий (материализация, анализ, организация, обзор и выполнение);
- списков (для дел - новые, выполнить, отложить, делегировать, выполнить, отказаться; для целей - новые, достичь, отложить, достигнутые; списки по контекстам);
- напоминаний (список "Срочные дела", ежедневник, напоминания в телефоне);
- приоритетов
Организуйте личные цели и дела в описанную систему с помощью сервиса Личные цели
Повышай личную успешность и эффективность
Попробовать...
Высказывания о личном развитии

В жизни важно не столько положение, в котором находишься, сколько направление, в котором движешься (Эрнст Холмс)
Как много дел считались невозможными, пока они не были осуществлены (Плиний Старший)
Первый шаг - это половина любого дела (греческая поговорка)
Мало знать, надо и применять. Мало хотеть, надо и делать (И. Гете)
Проблема состоит не в том, как усвоить новые идеи, а в том, как избавиться от старых (Нэнси Остен)
__________________
Твори Любовь ЗДЕСЬ и СЕЙЧАС!
ЗАВТРА может быть ПОЗДНО!
Феникс Джонатанович ДонХуанЦзы вне форума   Ответить с цитированием