Arhum.ru - Forums - Показать сообщение отдельно

Феникс Джонатанович ДонХуанЦзы · 18.12.2011, 23:28

Повышение личной эффективности

Каждый день человек выполняет различные дела, решает проблемы и генерирует идеи, чтобы получить какой-то результат и достичь успеха. А можно ли получить один и тот же результат, но за более короткий срок или с меньшими затратами, т.е. с большей эффективностью? Конечно можно, вопрос в другом - как? Для начала разберемся, что такое эффективность.

В классическом экономическом понимании, эффективность – это особенность элемента системы, показывающая отношение полезности результата, получаемого элементом при достижении целей, к потраченным ресурсам.
В производственной сфере это синоним слова производительность - количество произведенной продукции в единицу времени.
Личная эффективность - это скорость достижения целей системой в заданных условиях, с определенным качеством и оптимальными затратами или быстрота перехода от текущего состояния в желаемое
Она зависит от:
Личных целей
Полезности результата
Потраченных ресурсов
Нужно знать свои цели (пункт назначения) и стремиться их достичь, иначе даже «двигаясь с большой скоростью» можно оказаться «не там» и тогда все приложенные усилия окажутся бесполезными. Т.е. можно казаться занятым человеком, но если выполняемые дела не приближают к цели, то эффективность будет нулевой.

Если получен результат, но он бесполезный, то эффективность также считается нулевой. Учитывайте, что полезность результата является величиной относительной, поэтому и эффективность относительна.
Например, выполнив задание начальника, относительно него Ваша эффективность может быть высокой, а относительно Вас – нулевой, потому что полученный результат для него значительный, а для Вас - абсолютно бесполезный.
При достижении цели нужно учитывать ресурсы, которые тратишь на получение результата. Если ресурсы истощены, то эффективность резко упадет.
Например, токарь на заводе, желая получить повышение, выжимает из своего токарного станка все "соки". Он перевыполняет планы на 150-200%, производительность зашкаливает, нет простоев и перерывов на обслуживание, затраты падают, доходы растут. В итоге он получает повышение и занимает место в офисном кресле. Но человек, который получит его станок, будет большую часть времени тратить на ремонт и обслуживание, т.к. ресурс истощен. Его производительность резко упадет, план будет выполняться на 30-50%, затраты возрастут, доходы упадут. Кто виноват в этой ситуации?
Идеальная эффективность - это способность выполнять моментальный переход от текущего состояния к желаемому, что означает жить здесь и сейчас и получать от этого удовольствие
Прежде чем начать повышать личную эффективность, нужно определить на каком уровне она находится в данный момент. Единственный и однозначный способ измерения личной эффективности - спросить себя: "Хорошо ли я знаю свои цели, насколько быстро я их достигаю в настоящий момент и достаточно ли у меня ресурсов для их достижения?". И после этого честно дать ответ: например число по 10-бальной шкале. Повышать эффективность возможно только зная, где ты находишься.
При оценке личной эффективности нельзя прислушиваться к стороннему мнению – оценка другого человека будет отражать Вашу эффективность в достижении его целей. Эффективность можно оценить только самостоятельно и сделать это очень просто.
Методы повышения личной эффективности

Человек разработал множество методов для эффективной деятельности. Они нужны для того, чтобы быстрее воплощать свои намерения и достигать личных целей. Чем лучше человек знает чего хочет, тем лучшее применение он находит этим методам.
Вот несколько наиболее универсальных методов.
Организация личных целей и дел

Слишком занятого человека в первую очередь интересует организация личных целей и дел, которые давят, создают стресс и полный бардак.
В книге "GTD – Getting Things Done" (Искусство бесстрессовой продуктивности) Дэвид Ален описывает свой метод организации личных дел. Он говорит: "Современный человек потребляет столько информации и делает столько дел, сколько не делали наши предки за всю историю. Поэтому без четкой системы он может в них просто утонуть". Это создает "кашу" в голове и мешает сконцентрироваться на фактическом выполнении дел, что значительно понижает эффективность.

Рекомендуемые методы: Организация личных целей и дел, Приоритезация личных целей и дел, Материализация и классификация идей
Приоритезация личных целей и дел

Чтобы понять какие цели и дела принесут наиболее полезные результаты, нужно уметь определять какие из них наиболее важные, а какие менее важные. Для этого используется расстановка приоритетов - приоритезация.
Наиболее объективный и универсальный метод приоритезации - это метод весового ранжирования по одному критерию, дополняемый многокритериальной моделью весового ранжирования.
Приобретя навык приоритезации, достигайте и выполняйте в первую очередь самые высокоприоритетные цели и дела.

Рекомендуемые методы: Приоритезация личных целей и дел
Концентрация на целях

Человек всегда делает то, о чём думает. Если у человека даже нет мысли о приобретении автомобиля, то он не начнет зарабатывать на нее и не пойдет в автосалон. Если же он будет думать о цели постоянно, каждый день, то подсознание само станет двигать его к ней. О некоторых целях постоянно напоминают окружающие люди (о семье, об отпуске и т.п.), но если хочется чего-нибудь уникального (запустить новый проект, создать новую машину и т.п.), то без личных усилий по обдумыванию и фокусированию на этих целях они никогда не будут достигнуты.
Если обдумывание цели приносит волнения и негативные мысли – на неё не стоит тратить время и силы. Это хороший тест на истинность целей.
Думайте о целях в любое свободное время. Материализуйте их и наиболее важные вешайте на видное место. Периодически делайте обзор списка личных целей.

Рекомендуемые методы: Достижение успеха, Организация личных целей и дел, Материализация и классификация идей
Управление личным временем

После того, как цели и дела организованы, можно приступить к повышению эффективности использования личного времени. Для этого применяется хронометраж.
Записывайте время окончания и краткое описание любого дела в течение дня (например, в блокнот). Неважно какое это было дело, нужно фиксировать все. Каждому делу поставьте приоритет, например, от 0 до 2 (низкий, средний, высокий).
Пару раз в неделю проведите анализ этих записей: просуммируйте продолжительность всех дел с разным приоритетом. Посмотрите сколько Вы тратите времени на низкоприоритетные дела. Если эта величина будет достаточно большой (в среднем больше 2 часов в день), то сразу будет понятно насколько неэффективно Вы тратите личное время. Аналогично для высокоприоритетных дела - если в среднем тратите меньше 2 часов в день, то это также признак низкой эффективности.
Старайтесь как можно меньше времени тратить на низкоприоритетные дела и как можно больше на высокоприоритетные.

Рекомендуемые методы: Управление личным временем
Тренировка самодисциплины

Чтобы гарантированно доводить дела до конца и не останавливаться на полпути, нужно постоянно тренировать самодисциплину - это способность элемента системы заставить себя совершать действия для получения результатов и достигать целей, независимо от возникающих препятствий (проблем, потребностей, плохого настроения, вредных воздействий, лени, отсутствия мотива или стимула и т.п.).
Идеальная самодисциплина - это самодисциплина элемента системы, позволяющая выполнять абсолютно все запланированные действия для достижения поставленной цели независимо от любых возникающих препятствий (проблем, воздействий, потребностей, плохого настроения и т.п.). Она помогает стать независимым от самого себя, сбросить лишний груз с плеч и избавиться от привычки откладывать дела на потом.

Рекомендуемые статьи: Тренировка самодисциплины, Решение проблем
Развитие навыков

В процессе достижения большинства целей необходимо изучать новые технологии, методы, приемы, инструменты, т.е. приобретать знания и умения (решать проблемы). Если полученные знания и умения используются часто, то нужно из них развивать навыки:
Навык - это приобретенная способность элемента системы использовать умение автоматически или подсознательно, сформированная путем многократного повторения этого умения в заданных условиях.
Они играют роль автопилота, помогающего прикладывать минимальные усилия при выполнении часто повторяющихся действий.

Примеры навыков, полезных для повышения личной эффективности: проактивность, организация и приоритезация целей и дел, коммуникабельность, общительность, стрессоустойчивость, скорочтение, «слепая» печать, иностранные языки.

Рекомендуемые методы: Организация личных целей и дел, Приоритезация личных целей и дел

18.12.2011, 23:28	#7
Феникс Джонатанович ДонХуанЦзы Senior Member МегаБолтун Регистрация: 02.06.2006 Адрес: Москва Сообщений: 70,255 Записей в дневнике: 4 Вес репутации: 10	Повышение личной эффективности Каждый день человек выполняет различные дела, решает проблемы и генерирует идеи, чтобы получить какой-то результат и достичь успеха. А можно ли получить один и тот же результат, но за более короткий срок или с меньшими затратами, т.е. с большей эффективностью? Конечно можно, вопрос в другом - как? Для начала разберемся, что такое эффективность. В классическом экономическом понимании, эффективность – это особенность элемента системы, показывающая отношение полезности результата, получаемого элементом при достижении целей, к потраченным ресурсам. В производственной сфере это синоним слова производительность - количество произведенной продукции в единицу времени. Личная эффективность - это скорость достижения целей системой в заданных условиях, с определенным качеством и оптимальными затратами или быстрота перехода от текущего состояния в желаемое Она зависит от: Личных целей Полезности результата Потраченных ресурсов Нужно знать свои цели (пункт назначения) и стремиться их достичь, иначе даже «двигаясь с большой скоростью» можно оказаться «не там» и тогда все приложенные усилия окажутся бесполезными. Т.е. можно казаться занятым человеком, но если выполняемые дела не приближают к цели, то эффективность будет нулевой. Если получен результат, но он бесполезный, то эффективность также считается нулевой. Учитывайте, что полезность результата является величиной относительной, поэтому и эффективность относительна. Например, выполнив задание начальника, относительно него Ваша эффективность может быть высокой, а относительно Вас – нулевой, потому что полученный результат для него значительный, а для Вас - абсолютно бесполезный. При достижении цели нужно учитывать ресурсы, которые тратишь на получение результата. Если ресурсы истощены, то эффективность резко упадет. Например, токарь на заводе, желая получить повышение, выжимает из своего токарного станка все "соки". Он перевыполняет планы на 150-200%, производительность зашкаливает, нет простоев и перерывов на обслуживание, затраты падают, доходы растут. В итоге он получает повышение и занимает место в офисном кресле. Но человек, который получит его станок, будет большую часть времени тратить на ремонт и обслуживание, т.к. ресурс истощен. Его производительность резко упадет, план будет выполняться на 30-50%, затраты возрастут, доходы упадут. Кто виноват в этой ситуации? Идеальная эффективность - это способность выполнять моментальный переход от текущего состояния к желаемому, что означает жить здесь и сейчас и получать от этого удовольствие Прежде чем начать повышать личную эффективность, нужно определить на каком уровне она находится в данный момент. Единственный и однозначный способ измерения личной эффективности - спросить себя: "Хорошо ли я знаю свои цели, насколько быстро я их достигаю в настоящий момент и достаточно ли у меня ресурсов для их достижения?". И после этого честно дать ответ: например число по 10-бальной шкале. Повышать эффективность возможно только зная, где ты находишься. При оценке личной эффективности нельзя прислушиваться к стороннему мнению – оценка другого человека будет отражать Вашу эффективность в достижении его целей. Эффективность можно оценить только самостоятельно и сделать это очень просто. Методы повышения личной эффективности Человек разработал множество методов для эффективной деятельности. Они нужны для того, чтобы быстрее воплощать свои намерения и достигать личных целей. Чем лучше человек знает чего хочет, тем лучшее применение он находит этим методам. Вот несколько наиболее универсальных методов. Организация личных целей и дел Слишком занятого человека в первую очередь интересует организация личных целей и дел, которые давят, создают стресс и полный бардак. В книге "GTD – Getting Things Done" (Искусство бесстрессовой продуктивности) Дэвид Ален описывает свой метод организации личных дел. Он говорит: "Современный человек потребляет столько информации и делает столько дел, сколько не делали наши предки за всю историю. Поэтому без четкой системы он может в них просто утонуть". Это создает "кашу" в голове и мешает сконцентрироваться на фактическом выполнении дел, что значительно понижает эффективность. Рекомендуемые методы: Организация личных целей и дел, Приоритезация личных целей и дел, Материализация и классификация идей Приоритезация личных целей и дел Чтобы понять какие цели и дела принесут наиболее полезные результаты, нужно уметь определять какие из них наиболее важные, а какие менее важные. Для этого используется расстановка приоритетов - приоритезация. Наиболее объективный и универсальный метод приоритезации - это метод весового ранжирования по одному критерию, дополняемый многокритериальной моделью весового ранжирования. Приобретя навык приоритезации, достигайте и выполняйте в первую очередь самые высокоприоритетные цели и дела. Рекомендуемые методы: Приоритезация личных целей и дел Концентрация на целях Человек всегда делает то, о чём думает. Если у человека даже нет мысли о приобретении автомобиля, то он не начнет зарабатывать на нее и не пойдет в автосалон. Если же он будет думать о цели постоянно, каждый день, то подсознание само станет двигать его к ней. О некоторых целях постоянно напоминают окружающие люди (о семье, об отпуске и т.п.), но если хочется чего-нибудь уникального (запустить новый проект, создать новую машину и т.п.), то без личных усилий по обдумыванию и фокусированию на этих целях они никогда не будут достигнуты. Если обдумывание цели приносит волнения и негативные мысли – на неё не стоит тратить время и силы. Это хороший тест на истинность целей. Думайте о целях в любое свободное время. Материализуйте их и наиболее важные вешайте на видное место. Периодически делайте обзор списка личных целей. Рекомендуемые методы: Достижение успеха, Организация личных целей и дел, Материализация и классификация идей Управление личным временем После того, как цели и дела организованы, можно приступить к повышению эффективности использования личного времени. Для этого применяется хронометраж. Записывайте время окончания и краткое описание любого дела в течение дня (например, в блокнот). Неважно какое это было дело, нужно фиксировать все. Каждому делу поставьте приоритет, например, от 0 до 2 (низкий, средний, высокий). Пару раз в неделю проведите анализ этих записей: просуммируйте продолжительность всех дел с разным приоритетом. Посмотрите сколько Вы тратите времени на низкоприоритетные дела. Если эта величина будет достаточно большой (в среднем больше 2 часов в день), то сразу будет понятно насколько неэффективно Вы тратите личное время. Аналогично для высокоприоритетных дела - если в среднем тратите меньше 2 часов в день, то это также признак низкой эффективности. Старайтесь как можно меньше времени тратить на низкоприоритетные дела и как можно больше на высокоприоритетные. Рекомендуемые методы: Управление личным временем Тренировка самодисциплины Чтобы гарантированно доводить дела до конца и не останавливаться на полпути, нужно постоянно тренировать самодисциплину - это способность элемента системы заставить себя совершать действия для получения результатов и достигать целей, независимо от возникающих препятствий (проблем, потребностей, плохого настроения, вредных воздействий, лени, отсутствия мотива или стимула и т.п.). Идеальная самодисциплина - это самодисциплина элемента системы, позволяющая выполнять абсолютно все запланированные действия для достижения поставленной цели независимо от любых возникающих препятствий (проблем, воздействий, потребностей, плохого настроения и т.п.). Она помогает стать независимым от самого себя, сбросить лишний груз с плеч и избавиться от привычки откладывать дела на потом. Рекомендуемые статьи: Тренировка самодисциплины, Решение проблем Развитие навыков В процессе достижения большинства целей необходимо изучать новые технологии, методы, приемы, инструменты, т.е. приобретать знания и умения (решать проблемы). Если полученные знания и умения используются часто, то нужно из них развивать навыки: Навык - это приобретенная способность элемента системы использовать умение автоматически или подсознательно, сформированная путем многократного повторения этого умения в заданных условиях. Они играют роль автопилота, помогающего прикладывать минимальные усилия при выполнении часто повторяющихся действий. Примеры навыков, полезных для повышения личной эффективности: проактивность, организация и приоритезация целей и дел, коммуникабельность, общительность, стрессоустойчивость, скорочтение, «слепая» печать, иностранные языки. Рекомендуемые методы: Организация личных целей и дел, Приоритезация личных целей и дел __________________ Твори Любовь ЗДЕСЬ и СЕЙЧАС! ЗАВТРА может быть ПОЗДНО!